Tuyển dụng

Thư ký Tổng Giám đốcNgày đăng: 28/10/2019
I. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
a. Mô tả chung
- Thực hiện công tác Thư ký: hỗ trợ Tổng Giám Đốc sắp xếp công việc, chuẩn bị lịch trình làm việc; tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản;
- Hỗ trợ giám sát triển khai công việc của Công ty, tổng hợp các báo cáo của các Khối/Phòng/Ban trình Tổng Giám Đốc

b. Nhiệm vụ chính
- Là đầu mối tổng kết và liên hệ giữa các Khối/Phòng ban với Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ sắp xếp giấy tờ và kiểm soát các giấy tờ trình ký cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Soạn thảo công văn, báo cáo, tham gia các công việc đối ngoại với đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin, hồ sơ, chứng từ và tài liệu.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác của Tổng Giám đốc.


II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thời gian nhận việc: Tháng 11/2019
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật. Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp ở nước ngoài.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Có kiến thức về pháp lý doanh nghiệp, tham mưu tư vấn vấn luật
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Yêu cầu tiếng Anh IELTS trên 6.5, TOEIC trên 800; Sử dụng thành thạo cả 4 kỹ năng
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng thuyết trình tốt.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên, ứng xử và xử lý vấn đề tốt.
- Có sức khỏe tốt, có khả năng đi công tác dài ngày.


III. QUYỀN LỢI
- Theo Quy định của Công ty và Pháp luật.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Bạn có thể gửi CV về email tram.tran@phulong.com hoặc điền thông tin dưới dây